Aller au contenu
Moi, mon budget et moi
Marche à suivre

Trier ses papiers administratifs et savoir combien de temps les garder

Un tri de papiers se fait en 3 piles : ce qui se garde sans limite de durée, ce qui se garde un temps donné, ce qui peut être détruit. Les durées citées ici sont celles publiées par service-public.fr, qui les présente comme des minimums ne couvrant pas tous les cas.

Durée
3 à 4 h pour un premier tri, selon le volume, puis 1 h par an
Niveau
Débutant
Étapes
9
Ce qu’il faut

Avant de commencer

  • Une grande table dégagée
  • Un trieur à 12 compartiments pour l'année en cours
  • Des boîtes d'archives et un feutre pour les étiquettes
  • Un destructeur de documents, ou à défaut des sacs pour les papiers à détruire
  • La page de service-public.fr sur la durée de conservation des papiers, ouverte à côté

  1. Étape 1 : Tout rassembler au même endroit

    Videz tiroirs, chemises et boîtes à chaussures sur une table, enveloppes ouvertes. Un tri partiel laisse des doublons et des papiers orphelins : mieux vaut tout voir d'un coup, quitte à étaler le tri sur plusieurs séances.

  2. Étape 2 : Classer par famille

    Formez des piles qui suivent les familles de service-public.fr : banque, impôts, logement, santé, travail et retraite, famille et état civil, véhicule, assurance, achats et garanties. Chaque famille a ses propres durées, ce qui rend la suite plus rapide.

  3. Étape 3 : Mettre à part ce qui se garde à vie

    Service-public.fr indique une conservation permanente notamment pour les actes d'état civil, le livret de famille, le contrat de mariage, la convention de PACS, le jugement de divorce, l'acte de vente d'un logement, les diplômes, le carnet de vaccination et le carnet de santé, le contrat d'assurance vie et le relevé d'informations de l'assurance auto. Ces papiers vont dans une boîte à part, rangée en lieu sûr.

    Attention. La Banque de France conseille de conserver ses documents d'identité et ses justificatifs dans un espace sécurisé.

  4. Étape 4 : Mettre à part ce qui se garde jusqu'à la retraite

    Les bulletins de salaire, le contrat de travail et les certificats de travail se gardent jusqu'à la liquidation de la retraite, selon service-public.fr. Ils forment une boîte à eux seuls, classée par employeur.

  5. Étape 5 : Dater les papiers à durée limitée

    Pour chaque papier restant, cherchez sa durée sur service-public.fr et notez au crayon l'année à partir de laquelle il peut être détruit. Exemples publiés : relevés de compte, 5 ans à partir de l'opération ; factures d'électricité, de gaz, d'eau, de téléphone et d'internet, 5 ans ; bail et quittances de loyer, durée de la location plus 3 ans ; contrats d'assurance habitation ou auto, 2 ans après leur clôture ; relevés de remboursement de l'assurance maladie, 2 ans.

    Attention. Pour les impôts, la durée se compte à partir de la mise en recouvrement : l'avis d'impôt sur le revenu se garde jusqu'au 31 décembre de la 2e année qui suit, l'avis de taxe foncière jusqu'au 31 décembre de l'année qui suit.

  6. Étape 6 : Classer le courant dans le trieur

    Les papiers de l'année en cours, encore consultés, vont dans le trieur : un compartiment par mois sur un modèle numéroté de 1 à 12 comme l'Ordonator d'Exacompta. Factures, relevés et courriers y restent jusqu'au tri de fin d'année.

  7. Étape 7 : Archiver le reste en boîtes

    Rangez les papiers à garder plusieurs années en boîtes d'archives, une par famille, et inscrivez sur l'étiquette de dos le contenu et la date de destruction la plus proche. Rangez les boîtes dans une pièce sèche, à l'écart du sol : le carton craint l'humidité.

  8. Étape 8 : Détruire ce qui a dépassé sa durée

    La Banque de France conseille de détruire les documents qui portent des données personnelles, comme les relevés de compte ou les bulletins de salaire, avant de les jeter. Un destructeur comme le Fellowes Powershred LX41 les réduit en particules de niveau de sécurité P-4, 8 feuilles au plus par passage.

    Attention. Respectez le cycle indiqué par Fellowes (5 minutes de marche, puis 30 minutes de refroidissement), gardez mains, cheveux et vêtements amples loin de la fente, et lisez les consignes de sécurité du mode d'emploi avant usage.

  9. Étape 9 : Refaire un tri chaque année

    Une fois par an, videz le trieur dans les boîtes d'archives et sortez des boîtes les papiers dont la date de destruction est passée. En cas de doute sur un papier, la page de service-public.fr fait foi : dans le doute, on le garde.

Vérifier le résultat

Chaque papier conservé est rangé dans une boîte étiquetée par famille, avec une date de destruction notée ou la mention de conservation permanente, le trieur ne contient que l'année en cours, et aucun papier portant des données personnelles ne part à la poubelle sans avoir été détruit.

Les fiches citées

Fiches de référence : rien n’est en vente sur Moi, mon budget et moi, ni prix, ni panier, ni commande.

Pour aller plus loin

Arbitrages

Articles du magazine

Sources

Rédigé par la rédaction de Moi, mon budget et moi.