Marche à suivre

Tenir un registre de comptes sur un mois

Un registre de comptes sur papier oblige à écrire chaque entrée et chaque sortie d'argent, ce qui rend le budget du mois visible d'un coup d'œil. Cette marche à suivre part d'un cahier recettes et dépenses et d'une calculatrice de bureau, du premier jour du mois jusqu'au pointage avec le relevé de compte.

Durée: 1 h pour préparer le mois, puis quelques minutes par jour et un pointage d'environ 30 minutes en fin de mois
Niveau: Débutant
Étapes: 9

Ce qu’il faut

Avant de commencer

Un cahier de comptes à grille recettes et dépenses, à pages numérotées
Une calculatrice de bureau avec mémoire de total général
Un stylo à encre permanente et un surligneur
Le dernier relevé de compte, papier ou consulté en ligne
Une enveloppe ou une pochette pour les tickets du mois

Étape 1 : Ouvrir la page du mois

Notez le mois en haut de la page, puis inscrivez sur la 1re ligne le solde du compte au jour où vous commencez, relevé sur le site ou l'application de la banque. Ce solde de départ sert de point de comparaison au pointage de fin de mois.

Attention. Sur un cahier à pages numérotées comme le 930E d'Exacompta, ne pas arracher de page : la numérotation sert justement à repérer une page manquante. Une erreur se barre d'un trait et se corrige sur la ligne suivante.
Étape 2 : Inscrire les recettes attendues

Dans la colonne des recettes, notez ce qui doit arriver sur le compte dans le mois : salaire, aides, pension, remboursements. Indiquez la date prévue de chacune : l'INC rappelle qu'il existe un décalage entre l'arrivée de l'argent et les sorties, et qu'on règle ses dépenses sur l'argent réellement arrivé pour éviter le découvert.
Étape 3 : Lister les charges fixes

Dans la colonne des dépenses, inscrivez les charges qui reviennent chaque mois : logement, énergie, assurances, transport, abonnements, remboursements de crédit. Pour chacune, notez la date de prélèvement telle qu'elle figure sur le relevé précédent.
Étape 4 : Fixer une enveloppe pour le reste

Faites la différence entre les recettes et les charges fixes : c'est ce qui reste pour les dépenses variables et l'épargne. Le calculateur 50/30/20 du site propose une répartition de départ entre besoins, envies et épargne, à adapter à votre situation.
Étape 5 : Noter chaque dépense le jour même

Chaque soir, inscrivez la date, un libellé court et le montant de chaque dépense de la journée, par carte comme en espèces. Glissez les tickets dans la pochette du mois : service-public.fr indique de garder les tickets de carte bancaire, de paiement comme de retrait, jusqu'à réception du relevé où figure l'opération.
Étape 6 : Faire un sous-total chaque semaine

Additionnez les dépenses de la semaine à la calculatrice, puis reportez le sous-total au bas de la page. Sur la Casio JF-120ECO, la mémoire de total général cumule les résultats successifs, et la touche de correction du dernier chiffre évite de tout ressaisir après une faute de frappe.

Attention. Refaites l'addition une 2e fois avant de reporter le chiffre : une erreur de report se propage à tous les totaux suivants.
Étape 7 : Pointer avec le relevé de compte

À réception du relevé, cochez dans le cahier chaque opération qui y figure, et surlignez celles du relevé absentes du cahier : un prélèvement oublié, des frais, une dépense non notée. Inscrivez-les aussitôt, puis vérifiez que le solde du cahier correspond à celui du relevé.

Attention. Une opération que vous ne reconnaissez pas se signale sans attendre à la banque.
Étape 8 : Faire le bilan du mois

Totalisez les recettes et les dépenses du mois, puis comparez les dépenses variables à l'enveloppe fixée au départ. Notez en marge les postes qui ont dépassé : ce sont ceux à surveiller le mois suivant, sur une nouvelle page.
Étape 9 : Ranger les justificatifs

Une fois le mois pointé, les tickets de carte peuvent être jetés. Le relevé de compte, lui, se garde 5 ans à partir de la date de l'opération, selon service-public.fr : classez-le avec ceux des mois précédents.

Vérifier le résultat

Le solde calculé dans le cahier en fin de mois correspond au solde du relevé de compte, chaque opération du relevé est cochée, et chaque ligne de dépense porte une date et un montant.