Marche à suivre

Préparer ses enveloppes budget en espèces le jour de la paie

La méthode des enveloppes consiste à retirer en espèces le montant prévu pour certains postes, puis à le répartir dans une enveloppe par poste : quand une enveloppe est vide, le poste est épuisé pour le mois. Cette marche à suivre détaille la préparation, du retrait au rangement, avec une compteuse de billets et une cassette à monnaie en option.

Durée: 30 minutes à 1 h le jour de la paie, selon le nombre d'enveloppes
Niveau: Débutant
Étapes: 9

Ce qu’il faut

Avant de commencer

Des enveloppes solides, une par poste de dépense
Un stylo pour écrire le poste et le montant sur chaque enveloppe
Le registre de comptes ou la feuille de budget du mois
En option, une compteuse de billets
En option, une cassette à monnaie avec insert de comptage
Un endroit de rangement sûr pour les enveloppes

Étape 1 : Choisir les postes payés en espèces

Retenez les dépenses variables que vous voulez tenir de près : courses, sorties, cadeaux, petits achats. Les charges prélevées automatiquement (loyer, énergie, assurances) restent sur le compte et n'entrent pas dans les enveloppes.
Étape 2 : Fixer le montant de chaque enveloppe

Partez de ce qui reste une fois les charges fixes déduites des recettes du mois. Le calculateur 50/30/20 du site donne une répartition de départ entre besoins, envies et épargne ; arrondissez chaque enveloppe à une somme facile à composer en billets.
Étape 3 : Retirer la somme en une fois

Faites un seul retrait du total des enveloppes, avec des coupures adaptées aux montants. Gardez le ticket de retrait : service-public.fr indique de conserver les tickets de carte, de paiement comme de retrait, jusqu'à réception du relevé où figure l'opération.

Attention. Comptez les billets à l'abri des regards et rangez-les avant de quitter le distributeur.
Étape 4 : Vérifier les billets

La Banque de France présente un réflexe pour vérifier un billet sans machine : le toucher (papier, reliefs), le regarder, puis l'incliner pour faire apparaître d'autres effets. Elle conseille de contrôler 2 ou 3 signes de sécurité qui se confirment entre eux, plutôt qu'un seul.

Attention. Un billet qui vous semble faux ne se remet pas en circulation : signalez-le aux autorités.
Étape 5 : Compter le total

Comptez la liasse 2 fois à la main. Avec une compteuse comme la Safescan 2250, triez d'abord les billets par valeur : la machine compte par nombre de billets, pas la valeur d'une liasse de coupures mélangées. Sa touche BAT l'arrête au nombre de billets choisi, pratique pour préparer des paquets identiques.

Attention. Une compteuse qui signale un billet suspect ne tranche pas seule : reprenez-le et vérifiez-le à la main.
Étape 6 : Répartir dans les enveloppes

Écrivez sur chaque enveloppe le nom du poste et le montant de départ, puis glissez-y les billets correspondants. La petite monnaie se range à part : dans une cassette comme la Burg-Wächter ZK MONEY 5030 Euro, l'insert de comptage sépare billets et pièces, et le tiroir à pièces sort à l'ouverture.
Étape 7 : Ranger en lieu sûr

Rangez les enveloppes ensemble, dans un endroit fixe connu de vous seul. Ne gardez à la maison que les espèces du mois en cours, et vérifiez auprès de votre assureur les conditions de garantie des espèces conservées au domicile.

Attention. Burg-Wächter ne fournit pas de matériel de fixation pour sa cassette à monnaie, qui se transporte : elle ne remplace pas un coffre-fort.
Étape 8 : Noter les dépenses sur l'enveloppe

À chaque dépense, notez le montant au dos de l'enveloppe et rangez le ticket dedans. Le soir, reportez ces montants dans le registre de comptes, pour garder une vue du mois entier.
Étape 9 : Faire le point avant la paie suivante

La veille de la prochaine paie, comptez ce qui reste dans chaque enveloppe. Une enveloppe souvent vide avant la fin du mois mérite un montant revu, une enveloppe qui garde de l'argent peut libérer une somme pour l'épargne.

Vérifier le résultat

La somme des montants écrits sur les enveloppes égale le montant retiré, le ticket de retrait est rangé jusqu'au relevé, et chaque enveloppe porte son poste, son montant de départ et la liste de ses dépenses.